определение роли


    Имеет все разрешения для пространства, включая, помимо прочего, определение разрешений, навигацию по страницам, определение шаблонов и организацию каталогов.

    Эта роль не требует технического образования, но должна обладать хорошими коммуникативными навыками и навыками эмпатии, но должна понимать читательские привычки читателей, сталкивающихся с пространством, и направленность повседневной работы, например, какие документы чаще всего читают и которые чаще всего пишут.

Хороший управляющий пространством, как и хорошая тётя-хозяйка, может содержать дом в чистоте и радовать пользователей.


установить разрешения


    В [Управление пространством] → [Разрешения] → [Разрешения] отметьте нужные; все администраторы отметьте, остальные пользователи отметьте нужные; рекомендуется добавить больше людей в группу, не добавляйте слишком много персонализированных разрешений, чтобы избежать последующих трудностей обслуживания.

картина

Настроить боковую панель


    Удаляйте ненужные элементы, добавляйте часто используемые ссылки, уменьшайте помехи и облегчайте переходы.


картина


Определить страницу навигации

    Встроенный пространственный шаблон системы выдаст рекомендуемый макет навигационной страницы, как показано на рисунке ниже, и оптимизирует его в соответствии с реальными потребностями команды.

Вверху показаны 3 предложения:

  • Большое окно поиска, как показано ниже.

  • Космические правила обслуживания документов, которые можно написать по желанию, которые должны быть записаны в указанный каталог и какие шаблоны используются.

  • Контактная информация администратора пространства, своевременная обратная связь при возникновении проблем


картина


определить шаблон

    В дополнение к использованию существующих шаблонов в системе, вы также можете определить шаблон, уникальный для этого пространства, и щелкнуть для отправки, чтобы пользователи могли выбрать его первым.

картина

Организация каталогов


Есть два операционных входа

В правом верхнем углу документа […] → [Просмотр в иерархии]

[Управление пространством] → [Переупорядочить страницы]


картина

Организуйте опыт


  • Поскольку документы с одинаковыми именами не допускаются в одном и том же пространстве, рекомендуется использовать разделитель + дату, чтобы различать документы с похожими именами, например «Проект А — Протокол собрания — ГГГГММДД».

  • открыть каталог архива

  • Упрощенная иерархия каталогов

  • Упрощенное именование корневого каталога